Przejdź do treści
Menu

SilUP Pobyt · wiedza i wsparcie

Jak podpisać załącznik do pisma w e-Doręczeniach?

Jeśli urząd wymaga podpisanego dokumentu, podpisz właściwy plik przed nadaniem przez e-Doręczenia. Przycisk Wyślij nadaje wiadomość wraz z załącznikami. Podpis sprawdza się na pliku lub w panelu skrzynki po zakończeniu operacji podpisywania.

Jak podpisać załącznik do pisma w e-Doręczeniach?

Dwie drogi przygotowania załącznika

  1. Podpisz wcześniej. W oficjalnej usłudze podpisywania dodaj końcową wersję dokumentu i zastosuj podpis dopuszczalny w danej sprawie. Pobierz wynik i dołącz właśnie ten plik do wiadomości. Jeśli serwis utworzył XML zawierający treść oraz podpis, zachowaj ten plik. Sprawdź wymagania urzędu co do formatu.
  2. Podpisz w skrzynce. Dodaj plik do wiadomości roboczej i wybierz funkcję podpisania tego załącznika. Zakończ autoryzację i sprawdź status Podpisano. Jeżeli kilka dokumentów wymaga osobnych podpisów, wykonaj tę czynność dla każdego z nich.

Przykład sprawdzenia przed nadaniem

Przygotowujesz odpowiedź na wezwanie w PDF i dołączasz dwa dowody. W treści wiadomości podaj, której sprawy dotyczy odpowiedź, i wymień pliki. Podpisz PDF metodą akceptowaną przez organ i otwórz pobrany wynik, by go sprawdzić. Zweryfikuj, czy załącznikiem jest podpisany PDF albo właściwy kontener podpisu. Z dowodami postępuj zgodnie z wezwaniem. Jeżeli po podpisaniu poprawisz tekst PDF, ponownie podpisz końcową wersję.

Przed wysłaniem porównaj oficjalny ADE odbiorcy, oznaczenie sprawy i komplet plików. Po wysłaniu zachowaj dowód nadania oraz podpisane załączniki. Przy uzupełnieniach w MOS najpierw sprawdź kanał wskazany w piśmie i instrukcję dotyczącą uzupełnień po wysłaniu. Obie metody podpisywania przedstawia poradnik e-Doręczeń.

Powiązane materiały

Wsparcie w Twojej sprawie

SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.

Pomoc w przygotowaniu dokumentów do złożenia.

biuro@siluppobyt.pl · +48 573 588 108

SilUP Pobyt

Potrzebujesz pomocy w swojej sytuacji?

Wybierz wygodny sposób kontaktu z zespołem.

Przejdź do kontaktu

+48 573 588 108
biuro@siluppobyt.pl