Jeśli pismo w sprawie CUKR odebrał pełnomocnik, odtwórz chronologię z urzędowego dowodu doręczenia. Dzień, w którym pełnomocnik przesłał Ci kopię, może być późniejszy. Dla wykonania wezwania istotne jest ustalenie adresata i momentu doręczenia według reguł danego kanału.
Sprawdź, do kogo skierowano pismo
Otwórz cały dokument i porównaj sygnaturę z pełnomocnictwem oraz pozostałą korespondencją. Sprawdź, czy ta osoba reprezentuje wnioskodawcę w tej sprawie i czy pełnomocnictwo trafiło do jej akt. Zgodnie z art. 40 Kodeksu postępowania administracyjnego pisma doręcza się ustanowionemu pełnomocnikowi. Jeżeli jest ich kilku, sprawdź, którego wskazano do doręczeń. Reprezentowanie rodziny w innej sprawie samo nie potwierdza umocowania w tej sprawie.
Zachowaj dowód i uporządkuj daty
Zapisz datę sporządzenia pisma, datę doręczenia według dowodu oraz dzień przesłania Ci kopii. Przy korespondencji elektronicznej poproś o pełne pismo i dowód otrzymania z właściwej skrzynki. Przy korespondencji papierowej zachowaj kopertę i dostępne informacje o doręczeniu. Zawiadomienie o nowej wiadomości i jej doręczenie mogą przypadać w różnych dniach. Jeżeli doręczenie w e-Doręczeniach nastąpiło bez otwarcia wiadomości, datę ustal z dowodu i właściwych przepisów.
Ustal kolejny krok z treści pisma
Przeczytaj, co należy złożyć, do kogo i od jakiego zdarzenia biegnie termin. Jeśli pełnomocnik odebrał pismo we wtorek, a Ty przeczytałeś kopię w piątek, zanotuj obie daty i ustal, która ma znaczenie według zasad doręczenia. Uzgodnij, kto przygotuje i wyśle odpowiedź, i zachowaj dowód jej złożenia. Gdy nadal niejasny jest adresat, zakres umocowania lub data, podaj urzędowi sygnaturę i poproś o potwierdzenie danych doręczenia.
Co przeczytać dalej
Procedura CUKR od MOS do odbioru karty
Oficjalne źródła
- ELI – Kodeks postępowania administracyjnego
- ELI – ustawa o doręczeniach elektronicznych
- Gov.pl – przygotowanie korespondencji i dowody e-Doręczeń
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.