Jeśli po wysłaniu wniosku CUKR zauważysz błąd w konkretnym polu albo niewłaściwą wersję załącznika, przygotuj krótkie wyjaśnienie dla urzędu prowadzącego sprawę. Zacznij od kopii wysłanego wniosku i UPO. Dzięki temu dokładnie wskażesz, którego zgłoszenia dotyczy sprostowanie.
Wskaż miejsce pomyłki
Podaj sygnaturę, jeśli urząd już ją nadał. W razie jej braku wskaż datę złożenia wniosku oraz informacje z UPO pozwalające odnaleźć wysyłkę. Nazwij pole lub załącznik, podaj wpisaną wartość i wskaż wartość prawidłową. Na przykład dwie cyfry numeru dokumentu zostały przestawione, a poprawny numer widnieje na stronie ważnego paszportu. Jeśli znasz przyczynę, opisz ją jednym zdaniem i dołącz potrzebny dowód.
Oddziel wyjaśnienie od dowodu
W piśmie zaznacz, co prosisz skorygować w aktach otwartej sprawy. Wymień załączone dokumenty i podaj, jaką okoliczność potwierdza każdy z nich. Jeśli istnieją dwie wersje pliku, jednoznacznie wskaż tę właściwą i opisz różnicę. Gdy okoliczność zmieniła się dopiero po złożeniu wniosku, podaj datę zdarzenia. Ułatwi to urzędowi odróżnienie nowej informacji od pierwotnej pomyłki.
Wyślij wyjaśnienie do otwartej sprawy
Pierwotny wniosek CUKR składa się w MOS. Sposób przekazania wyjaśnienia do sprawy sprawdź w instrukcji właściwego urzędu wojewódzkiego lub w otrzymanym piśmie. Poproś o dołączenie wyjaśnienia i dowodów do wskazanej sprawy. Zachowaj tekst, załączniki oraz dowód doręczenia albo złożenia. Jeśli tryb poprawy zależy od rodzaju pomyłki, zapytaj urząd, jak postąpić, zanim utworzysz powtórny wniosek. Dowód doręczenia pisma potwierdza odbiór korespondencji, a o uwzględnieniu wyjaśnienia w sprawie decyduje urząd.
Co przeczytać dalej
Procedura CUKR od MOS do odbioru karty
Oficjalne źródła
- UdSC – pytania i odpowiedzi dotyczące CUKR
- UdSC – kontakt i właściwość urzędu wojewódzkiego
- Gov.pl – pismo ogólne i potwierdzenie odbioru
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.